簡単シンプルに!タスク管理3つのポイント

2012年4月4日 - Life Style
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To do overall
Creative Commons License photo credit: ritzotencate
おはようございます!

最近、仕事に押し寄せられて疲れてるような、疲れてないような感覚が抜けきらなくて困ってます...

もっとタスクを上手くコントロールできれば、きっとこの状況から抜けられるのかなぁ〜と

今までA7リングノートやポストイット、リメンバーザミルクなど色々使ってみましたが

「やることリスト」としては十分ですが、どれも何かしっくりこない感じがありました。

今回改めて私に必要なポイントを整理しましたので共有します。

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「紙」で管理した場合

メリットは「やること」「やらなきゃいけないこと」が出来たらすぐ入力できる

デメリットは時間軸の管理がしづらいこと。

ポスト・イットを活用することで解決する部分もありますが

書き直すタイミングで面倒に感じてしまってました。

「アプリ系」で管理した場合

メリットはプライオリティーなど細かく設定できる。

デメリットは機能が多すぎることと、そのアプリのIDなんかを取得/管理しなくてはならないこと

個人的にはtodo設定の時に色々設定するのが面倒!!

そもそも、「重要度と緊急度の高いことは結構覚えている」ということもあって

こんなに機能があっても??

と、思っていた。

本当に大切なのは「今は重要度も緊急度も低いが将来的に重要なタスク」だと思う。

で結果、必要だと思った3つのポイントは

1.タスクすべてが一覧で見える

2.簡単操作(入力やID管理)

3.優先順位が設定できて確実に忘れないこと

仕組みを運用するにはシンプルが1番!!

 

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